Digitales Meldewesen - CLOUD
     
    Hotel-
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    Enterprise
     
    Tourismus /
    Gemeinde
     
    Unterkünfte mit
    bis zu 25 Zimmer
    Unterkünfte mit
    bis zu 50 Zimmer
    Unterkünfte mit
    mehr als 50 Zimmer
     
    Sub-Domain inklusive
    Tourismus-Verwaltung
               
    Setup-Einstellungen der Unterkunft
    - Data-URL für den Workflow auf OTA-Plattformen wie booking.com, Expedia etc.
      *
    - Generische Data-URL für Tablet-Erfassung
      *
    - QR-Code für Erfassung via Smartphone
      *
    - Mapping der E-Mail Vorlagen durch den Inhaber des Cloud-Kontos
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    - Daten für den HESTA Report (nur in der Schweiz für Hotellerie)
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    - Vorab-Benachrichtigung zum Online-Checkin an die Gäste
      *
    - Gästekartenversand
      **
    - Digitaler Datenreport an die Tourismus-Organisation der Gemeinde
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    - Einstellungen zur Verwaltung von Passdaten der Gäste
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    Benutzerverwaltung der Unterkunft
    - Erstellen, Bearbeiten und Umbenennen von Benutzerkonten
     
    - Löschen von Benutzerkonten
     
               
    Verwaltung der E-Mail Vorlagen zur Kommunikation mit den Gästen
    - Verwenden der voreingestellten Vorlagen
      *
    - Erstellen einer individuellen Vorlage
      *
    - Bearbeiten einer individuellen Vorlage
      *
    - Löschen einer individuellen Vorlage
      *
               
    Channel-Manager, PMS-Software oder integrierte ID-PASS OCR als Datenquellen verwalten
    - Hinzufügen/Aktivieren einer Schnittstelle
    **** **** ****   *
    - Löschen/Deaktivieren einer Schnittstelle
    **** **** ****   *
    - Einsicht (Lesen) von Log-Protokollen zum Datenaustausch mit der
      angeschlossenen Datenquelle
    **** **** ****   *
    - ID-PASS OCR-API ist eine Zusatzschnittstelle unter Verwendung von Ausweisscannern von Plustek oder der Dative AG - Die Schnittstelle wird als Pay-per-Use Schnittstelle auf Anforderung bereitgestellt.
    **** **** ****  
               
    Meldescheinverwaltung der Gäste
    - INBOX
      *
    - CHECK-IN
      *
    - AUFENTHALT
      *
    - CHECK-OUT
      *
    - REPORT
      *
        - Nachträgliche Registrierung von Gästemeldescheinen
          durch den Beherberger
      *
        - Meldescheine (Buchungen) entsperren und bearbeiten
          (revisionssicher dokumentiert)
      *
        - Report Monatsübersicht
      *
        - Export CSV (Excel)
      *
        - Länder-Statistik-Report
      **
        - NULL-Report erstellen
      **
        - Meldung an Tourismusbüro reporten
      **
    MELDE-ARCHIV
      *
               

             
    Tourismus /
    Gemeinde 

    Verwaltung der Tourismus-CLOUD

             
               

    Setup von Konfigurationsgruppen

             
    - für Gemeinden (Kurtaxen-/ Bettensteuersetup etc.)
           
    - Verwaltung von Gästekarten und zugehörigen Gästekartenklassen
           
    - Verwaltung von Jahrs- und Saisonkarten für Zweitwohnungsbesitzer
           
    - Mahnwesen zur Abrechnung von Kurtaxen / Bettensteuer
           
    - Setup und erwaltung der registrierten Unterkünfte / Beherberger
           
               

    Benutzerverwaltung für das Tourismus & Gemeinde Extranet

             
    - Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern
           
    - Verwaltung der Unterkünfte und zugehöriger Benutzerkonten
           
               

    Gästekarten-Verwaltung

             
    - Verwaltung der digitalen Gästekarten und digitaler Jahres- bzw. Saisonkarten
           
    - Vorschau & Einsicht in Gästekartenanträge
           
    - Export CSV von Gästekartenanträgen
           
    - Export CSV von Gästedaten
           
               

    Reportingpanel zur Analyse und Auswertung von Logiernächten

             
    - Monatsübersicht
           
    - Länder-Report
           
    - Null-Reports (Mahnverfahren)
           
    - Versäumte Reportings der Beherberger (Mahnverfahren)
           
    u.v.m.
             
               

    Übergabe der Logiernächte Reports an Buchhaltung

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    - Schnittstelle zu Abacus Software (Schweiz) vorhanden
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    * nur mit Zugriffsrecht vergeben durch Beherberger
    ** kann durch den Cloud-Betreiber bzw. das Tourist-Resort blockiert und voreingestellt werden
    ***das Zugriffsrecht ist nur über die allgemeine Benutzerverwaltung in Verbindung mit dem Setup der Unterkünfte / Beherberger möglich
    ****
    Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
    • CM Studio .iBooking
    • CM Studio .Booking-Center
    • CSV-Import
    XML-Datenquellen (von Channel-Manager bzw. PMS-Software) stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der PMS- bzw. Channel-Manageranbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.

    EINE XML-Datenschnittstelle ist standardmäßig in der Professional und Enterprise Edition im Abonnementpreis enthalten. Sie können eine der hier aufgeführten PMS- oder Channel-Mamanger-Software-Schnittstellen wählen:
    • Hotel Spider Channel Manager
    • Protel Air / Protel on Premise via Protel /IO Server
    • MEWS PMS
    • CLOCK PMS+ via CSV-EXPORT
    • AIDA PMS via CSV-EXPORT
    • ShopOnDemand OMS für Camping-Plätze
    • LOFTBIRD PMS
    • Book.World PMS für Hostels
    • PASSPORT OCR-API Interface via Plustek SecureScan Xmini or Dative SwissReader
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    Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
    • Abacus Software
    XML-Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Finanzsoftware stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der Softwareanbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.
     
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